各二級學院：
根據教育部的有關規定，《2020屆本科畢業生名冊》是本科生畢業證、學位證制作和發放，畢業生學歷注冊、學位注冊等信息上網的重要依據。為了確保相關信息準確無誤，現將信息核對有關事項通知如下：
一、核對內容
1．請學院在教務管理系統下載《2020屆本科畢業生名冊》，具體操作：“學籍管理→畢業管理→畢業統計報表→10畢業生信息核對→選擇校區、2020屆、學院、查詢→打印、下載”。
2．請學院組織畢業年級所有學生認真核查學號、姓名、性別、民族、出生年月日、身份證號、生源所在地等7項信息。如有與學生本人實際信息不符的，須提供相應證明材料，并在名冊上修改（用紅筆標注），確保學生名冊、中國高等教育學生信息網及本人實際信息三者保持一致。所有學生必須核對、確認本人信息。由于疫情期間，學生不在校，由學院組織學生核對并對學生信息負責。
如學信網上信息與實際信息不符，待疫情結束，學生返校后，學生需提交區縣級戶籍管理部門出具的相關證明材料原件，交給到校本部一辦317辦理，聯系電話0731-88836971。
3．組織學生登錄教育部中國高等教育學生信息網 (http://xjxl.chsi.com.cn/)完成以下重要事項：
（1）核查學籍信息是否準確、畢業照片是否與本人一致，注意：自2011年起，未參加圖像采集的同學將無法學歷、學位注冊。
（2） 受新冠病毒疫情影響，為避免人員聚集交叉感染傳播，沒有參加學校統一圖像采集的同學不再集中統一照相，請于4月1日至4月30日之間登錄畢業生圖像采集微信服務平臺自行上傳照片（未交費的須補交費用15元/人），詳細要求見附件3、4。如有學信網圖像采集錯誤，或上傳照片有故障問題，電話聯系027-87885551,13100618828。
二、工作要求
1. 各學院教務員統計2020屆各專業班級學生人數，并填寫附件1：《2020屆畢業生人數統計表》，學生有信息修改的請填寫附件2：《2020屆畢業生信息修改匯總表》。對于學籍異動（留級、休學等）的學生，請確認后在備注欄內注明并教務員簽字。學生申請提前畢業的，學院審核后，辦理學籍異動手續，返回畢業班；請在名冊上補充相關信息，由學生本人逐條核對后教務員確認并簽名。
2．2020屆預計畢業且目前尚在國外的學生，由相關學院負責聯系確認。
3．提交材料的時間及地點：
2020年4月8日前以學院為單位將以下3項材料電子稿發到：488468280@qq.com,注明主題：**學院畢業生審核。
2020年4月20日，學院將與4月8日對應的以下3項紙質材料(教學院長在附件1簽字，學院蓋章）交至校本部一辦310，聯系電話0731-88876069。
①本院《2020屆本科畢業生名冊》；
②附件1：《2020屆畢業生人數統計表》；
③附件2：《2020屆畢業生信息修改匯總表》及支撐材料。
三、其他說明
1. 畢業生信息核對工作，事關學生畢業證書、學位證書發放及網上注冊等重大事項，請學院告知所有相關學生，學生本人務必認真核對自己的有關信息，確保準確無誤，否則，由此產生的一切后果由學生本人承擔。
2．學生如在學信網上注冊及使用時遇到問題，可直接和網站管理方聯系。聯系方式：網站客戶服務熱線：010-82199588，客服郵箱：kefu@chsi.com.cn。
3. 湘雅校區的畢業生信息核對相關安排見湘雅醫學院教學辦通知。
本科生院
2020年3月17日
附件1： 2020屆畢業生人數統計表
附件2 : 2020屆畢業生信息修改匯總表
附件3： 畢業生圖像采集微信平臺使用方法
附件4： 學歷電子注冊圖像自行采集拍攝要求
